Inschrijving als leerling geschiedt door inlevering van een volledig ingevuld en ondertekend inschrijfformulier, door de desbetreffende meerderjarige leerling of door de ouder of verzorger van de minderjarig leerling. Inschrijfformulieren zijn verkrijgbaar bij Freddie Louwers (tel: 0499-323898, e-mail: opleidingen@phev.nl), bestuurslid van de Stichting Pro Honore et Virtute en belast met de sectie opleidingen. Inschrijvingen, het inschrijfgeld en het bijbehorende lesgeld gelden voor de duur van een volledig cursusjaar. Opzegging van muzieklessen is mogelijk op basis van tweemaal per jaar en wel voor 30 juni en 31 december.